Sürdürülebilirlik verisi bir kez toplanır, onaydan geçer, kayıtta kalır.
Sürdürülebilirlik verisi kurum içinde en dağınık duran veri türlerinden biridir: emisyon rakamı üretim biriminde, iş güvenliği kaydı İSG ekibinde, çalışan kompozisyonu insan kaynaklarında durur. HanSYS ESG bu veriyi dönem ve firma kırılımında, sorumlusu belli olacak biçimde toplar; her girişi taslak, gönderildi, onaylandı, kilitli zincirinden geçirir ve hedefin gerisinde kalan göstergeyi bir aksiyona bağlar. Amaç, dışarıya beyan edilen her rakamın arkasında “kim girdi, kim onayladı, dönem ne zaman kapandı” sorularının cevabını kayıtta tutmaktır.
Bu ürünü canlı görünBir bakışta
GRI koduyla eşlenmiş katalog
Çevresel, sosyal, yönetişim
Sayısal, metin, beyan
Lokasyon bazında farklılaşan atama
Taslak, gönderildi, onaylandı, kilitli
Kim bekliyor, panoda görünür
Hedef sapması aksiyona dönüşür
Doluluk, trend, hedef karşılaştırması
Çok seviyeli organizasyon ağacı
Özellikler
“Neyi ölçeceğiz?” sorusuyla vakit kaybetmezsiniz. Platform, çevresel, sosyal ve yönetişim boyutlarını kapsayan hazır bir gösterge kataloğuyla gelir; göstergeler GRI standart koduyla önceden eşlenmiştir. Emisyon, enerji, su, atık, iş sağlığı ve güvenliği, eğitim, çeşitlilik, etik ve daha fazlası. Kendi göstergenizi eklemek isterseniz katalog firma bazında genişletilir.
Çevresel, sosyal ve yönetişim göstergeleri tek platformda, boyut ve kategori bazında düzenli durur. Sekme filtreleriyle yalnızca bir boyuta odaklanırsınız.
Her gösterge sayı değildir. Sayısal (kWh, ton, yüzde, tCO₂e), metin ve beyan tipi (evet/hayır — “çocuk işçiliği riski değerlendirildi mi”) göstergeler aynı yapıda yönetilir. Giriş formu göstergenin tipine göre şekillenir; yanlış tipte veri girme ihtimali kalkar. Sayısal veriler skor ve grafiklere, nitel beyanlar uyum kayıtlarına akar.
Her göstergenin belli bir sahibi olur. Gösterge bazında sorumlu kişi ve birim atarsınız; atama lokasyon bazında farklılaşabilir — bir fabrikanın enerji sorumlusu ile diğerininki farklı olabilir. Sorumlular kendi göstergelerini süzer; “bunu kim dolduracak?” sorusu ortadan kalkar.
Veri, taslaktan resmî rapora kontrollü bir zincirle ilerler: taslak → gönderildi → onaylandı → kilitli. Onay yetkisi role göre sınırlıdır; gönderilen kayıt iade edilerek düzeltmeye döndürülebilir, kilitlenen dönem değiştirilemez. Her geçiş kim ve ne zaman bilgisiyle kaydedilir.
Panonun kritik çıktısı eksik giriş listesidir: dönem geçtiği hâlde verisi girilmemiş göstergeler ve sorumluları tek bakışta görünür. Kimin beklediğini kovalamak için ayrı bir tablo tutmazsınız.
Hedefin gerisinde kalan göstergeler için doğrudan aksiyon açarsınız: sorumlu, termin, önem derecesi ve kanıt. Hazır aksiyon şablonları bulunur — ölçüm, bakım, eğitim, raporlama, doğrulama, iyileştirme. Sorumlu atanır, termin dönem sonuna göre hesaplanır, aynı gösterge için tekrar üretim engellenir. Aksiyon tamamlandığında doğrulanır ve etkinliği değerlendirilir.
Onaylı veri geldikçe boyut bazlı doluluk oranları, gerçekleşen ve hedef karşılaştırması, kategori dağılımı, dönemler arası trend ve lokasyon bazlı görünüm hesaplanır. Elle konsolidasyon gerekmez.
Firma, fabrika, lokasyon, depo ve bölüm hiyerarşisini kurarsınız. Holdinglerde tüm iştirakler tek yerden yönetilir; her firma kendi organizasyonu, kullanıcıları ve verisiyle ayrık çalışır.
Kullanıcılara rol verirsiniz (yönetici, editör, görüntüleyici) ve hangi lokasyonların verisini göreceklerini belirlersiniz. Sınırlı kapsamlı bir kullanıcı yalnızca kendi lokasyonlarının verisini ve toplamlarını görür.
Veri onaya gönderildiğinde onaylayıcı, bir gösterge sorumluluğu atandığında ilgili kişi bilgilendirilir. Süreç kendiliğinden ilerler.
Gösterge kataloğu, veri girişleri ve aksiyonlar arama, sıralama, kolon düzenleme ve Excel ile CSV dışa aktarımla gelir. Onlarca lokasyonun binlerce satırlık dönemsel verisinde düzenli çalışır.
Neden
Sürdürülebilirlik raporu hazırlamak, her yıl aynı maratona baştan başlamak gibidir.
Emisyon verisi bir fabrikanın tablosunda, iş güvenliği rakamları başka bir departmanın klasöründe, çeşitlilik verisi insan kaynaklarının dosyasında. Hangi göstergeyi ölçeceğiniz belirsiz, veriyi kimin doldurduğu takipsiz, gelen rakamın nereden geldiği ise rapor gününe kadar meçhul.
Veri toplamak, raporun kendisinden daha zahmetli hâle geliyor.
Bir sürdürülebilirlik raporunda yayımladığınız her rakam, dışarıya verilmiş bir beyandır. O beyanın arkasında “bu sayı nereden geldi, kim girdi, kim onayladı, dönem ne zaman kapandı” sorularının cevabı olmalıdır. Platform bu yüzden veriyi bir hücreye yazdırmaz; taslak, gönderildi, onaylandı, kilitli zincirinden geçirir. Kilitlenen dönem değiştirilemez ve raporlamanın dayanağı olur; her geçiş kim ve ne zaman bilgisiyle kaydedilir.
Sürdürülebilirlik verisinin dağınık olmasının asıl nedeni teknik değil, örgütseldir: veriyi kimin gireceği belirsizdir. Her göstergeye sorumlu kişi ve birim atanır ve atama lokasyon bazında farklılaşabilir; bir fabrikanın enerji sorumlusu ile diğerininki aynı kişi olmak zorunda değildir. Dönem geçtiği hâlde girilmeyen veriler eksik giriş listesinde sorumlusuyla birlikte görünür.
Hedefin gerisinde kalan bir gösterge gördüğünüzde tek adımda aksiyon açarsınız: sorumlu, termin, önem derecesi, kanıt. Aksiyon tamamlandığında doğrulanır ve etkinliği değerlendirilir. Kötü çıkan bir gösterge raporda bir satır olarak kalmaz; sorumlusu ve termini belli bir işe dönüşür.
Göstergeler GRI standart koduyla eşlenmiş olarak gelir. Raporlama ayrı bir emek değil, doğru toplanmış verinin çıktısı olur.
Firma, fabrika, lokasyon, depo ve bölüm hiyerarşisi doğal olarak desteklenir. Holdinglerde her iştirak kendi organizasyonu, kullanıcıları ve verisiyle ayrık çalışır; merkezî görünürlük korunur.
Öncesi / sonrası
Her verinin kim tarafından girildiği, kim tarafından onaylandığı ve kilit durumu kayıtlıdır.
Standarda eşlenmiş hazır katalogla ilk günden ölçmeye başlanır.
Her göstergenin sahibi bellidir; eksik girişler listelenir.
Sapma, takip edilen bir işe dönüşür ve etkinliği değerlendirilir.
Modüller
Çok tüzel kişilikli yapılar için firma, şube, departman ve personel zincirini tek organizasyon ağacında kurar; her sürdürülebilirlik göstergesini bağlı olduğu birime bağlayan ana veri zeminidir.
Modülü incele →Denetim, gösterge sapması, yönetim kararı ve toplantılardan doğan aksiyonları tek havuzda toplar; her aksiyonu kaynağına bağlar, sorumlu ile değerlendiriciyi ayırır ve düzeltici faaliyetin etkinliğini ayrı bir kayıtla değerlendirir.
Modülü incele →Özet
Standarda eşlenmiş hazır gösterge kütüphanesiyle ölçmeye ilk günden başlanır.
Sorumlu bazlı toplama ve onay ile kilit zinciri, beyan edilen her rakamın arkasına kayıt koyar.
Sapma aksiyona dönüşür, aksiyon doğrulanır; platform rapor aracı değil, yönetim sistemi olur.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
