Tek ekranda tedarikçi kartı
Firma bilgisi, iletişim kişileri, dokümanlar ve değerlendirmeler tek sekmeli ekranda toplanır. Bir tedarikçiye tıkladığınızda tüm geçmişi önünüzdedir; pencereler arasında gezinmeniz gerekmez.
Tedarikçi Yönetimi
Tüm tedarikçileriniz, tek kaynakta.
Tüm tedarikçileriniz — firma bilgileri, iletişim kişileri, kartvizitleri, sözleşmeleri ve performans geçmişi — tek kaynakta toplanır. Muhasebe, satın alma ve kalite aynı güncel kayda bakar; mevcut listenizi önizlemeli ve hata kontrollü şekilde içe aktarırsınız.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Tedarikçi Yönetimi neleri kapsıyor?
Tek ekran kartı
Firma, iletişim, doküman ve değerlendirme
Kesintisiz kayıt
Tam ekran veri girişi
Dijital kartvizit
Kişiye görsel veya PDF kartvizit
Telefon doğrulama
Ülke bazlı biçim kontrolü
Excel içe aktarma
Şablonla önizlemeli toplu aktarım
Sözleşme entegrasyonu
Dokümanlar tek kaynaktan
Silme koruması
İlişkili kayıt varsa uyarır
Çok firmalı yapı
Holding ve iştirak desteği
HanGrid liste
Arayın, filtreleyin, aktarın
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Kesintisiz veri girişi
Yeni tedarikçi kaydı sıkışık bir açılır pencerede değil, tam genişlikte bir ekranda yapılır. Bilgileri girer, kaydeder, aynı ekranda devam edersiniz.
Dijital kartvizit arşivi
Her iletişim kişisine görsel veya PDF kartvizit yüklersiniz; görüntüler, değiştirir, kaldırırsınız. Kartvizit dosyaları yetkisiz erişime kapalı depolamada tutulur. Kişi ayrılsa bile iletişim geçmişi kurumda kalır.
Uluslararası telefon doğrulama
Mobil, sabit, dahili ve ikinci mobil hat ayrı ayrı tutulur; ülkeye göre format doğrulaması yapılır. Türkiye ve yurt dışı tedarikçiler için doğru biçim korunur.
Excel'den toplu içe aktarma
Hazır şablonu indirir, doldurur, yüklersiniz. İçe aktarmadan önce her satır önizlenir, hatalı kayıtlar işaretlenir, kategori adları eşleştirilir. Tedarikçi numaraları otomatik atanır.
Sözleşmelerle entegre dokümanlar
Tedarikçinin sözleşme dokümanları, Sözleşme Yönetimi modülünden Dokümanlar sekmesinde görünür. Aynı belgeyi iki kez yüklemeniz gerekmez.
Silme koruması
Bir tedarikçiyi silmeden önce sistem bağlı sözleşme, doküman ve değerlendirmeleri kontrol eder. İlişkili kayıt varsa silmez, uyarır.
Çok firmalı ve holding mimarisi
Tek platformda birden fazla firma, iştirak ve lokasyon. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu firmaların tedarikçilerini görür.
HanGrid liste altyapısı
Anlık arama, sütun gösterme ve gizleme, yoğunluk ayarı, Excel ile CSV dışa aktarma ve kişiselleştirilebilir görünümler.
Neden
Neden HanSYS Tedarikçi Yönetimi?
Tedarikçi bilgileriniz nerede? Muhasebedeki bir tabloda, satın almanın e-posta klasöründe, birinin masasındaki kartvizit kutusunda. Her departmanın kendi listesi var, hiçbiri güncel değil.
Bir tedarikçinin sözleşmesi bitmek üzeredir ama kimse fark etmez; kritik bir tedarikçinin iletişim bilgisi değişmiştir ama eski numara aranır. Dağınık veri sessiz bir risktir.
Tek kayıt, çok departman
HanSYS'te tüm tedarikçileriniz — firma bilgileri, iletişim kişileri, kartvizitleri, sözleşmeleri ve performans geçmişi — tek kaynakta toplanır. Muhasebe, satın alma ve kalite aynı güncel kayda bakar. Mevcut listenizi hazır şablona döküp yüklersiniz; kayıtlar önizlemeli ve hata kontrollü şekilde aktarılır.
Değerlendirmenin dayandığı yer
Tedarikçi kaydı tek başına bir defter değil, Tedarikçi Değerlendirme modülünün dayanağıdır. Kritiklik puanı, sertifika geçerlilikleri ve iletişim bilgisi buradan gelir; değerlendirme sonuçları da aynı karttan izlenir. Bir tedarikçinin kritikliğini bilmeden performansını değerlendiremezsiniz; iki modül birlikte çalışır.
Silme koruması neden önemli?
Bir tedarikçi kaydı silindiğinde ona bağlı sözleşmeler, değerlendirmeler ve dokümanlar sahipsiz kalır. Denetimde “bu değerlendirme kime aitti?” sorusu cevapsız kalır. Sistem silmeden önce bağlı kayıtları kontrol eder ve ilişkili kayıt varsa engeller. Veri bütünlüğü kullanıcı dikkatine bırakılmaz.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Departman departman ayrı listeler
- Herkesin aynı güncel kayda baktığı tek kaynak
- Kartvizit kutusu
- Dijital, aranabilir kartvizit arşivi
- Elle telefon girişi
- Ülke bazlı biçim doğrulaması
- Sözleşmeyi iki yere yüklemek
- Sözleşme modülünden gelen tek kaynak
- Kazara silinen kayıtlar
- İlişkili kayıt kontrolü ve uyarı
- Toplu veri taşımak için elle giriş
- Şablonlu, önizlemeli içe aktarma
Herkes aynı kayda bakar
Muhasebe, satın alma ve kalite ayrı liste tutmaz; sürüm karmaşası olmaz.
Kurumsal hafıza kalır
Kişi ayrılsa bile iletişim kişisi bilgisi ve kartvizit sistemde durur.
Veri bütünlüğü korunur
İlişkili sözleşmesi veya değerlendirmesi olan tedarikçi kazara silinemez.
Değerlendirmenin zemini hazır
Kritiklik ve sertifika bilgisi değerlendirme modülüne girdi olur.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Tedarikçi Değerlendirme
- Kritiklik ve performans değerlendirmeleri aynı karttan izlenir.
- Sözleşme Yönetimi
- Tedarikçi sözleşmeleri Dokümanlar sekmesinde görünür.
- Aksiyon Yönetimi
- Tedarikçiyle ilgili düzeltici faaliyetler takibe alınır.
- Risk Değerlendirme
- Kritik tedarikçi kaynaklı riskler kayda bağlanır.
- İş Sürekliliği
- Tedarikçi kesintisi süreklilik senaryolarının konusudur.
- Departman ve firma yapısı
- Çok kiracılı yetkilendirme.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Tek kaynak
Firma, iletişim, kartvizit, sözleşme ve değerlendirme tek ekranda toplanır.
02
Hızlı geçiş
Şablonlu toplu içe aktarma ile mevcut listeler önizlemeli ve hata kontrollü şekilde taşınır.
03
Modüller arası bağlantı
Sözleşme, değerlendirme, aksiyon ve risk modülleriyle canlı bağ; tedarikçi verisi tüm süreçlerde kullanılır.
Rakiplerden ayrışma
- Sözleşme ve düzeltici faaliyet süreçleriyle aynı platformda gelir; ayrı yazılımları birbirine bağlama işi yoktur.
- Çok firmalı mimari ve yetki bazlı görünürlük çekirdekte yerleşiktir.
- Türkçe kurumsal terminoloji ve yerel iş yapısına uygun.
Tedarikçi Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.