Merkezi araç envanteri
Şasi ve motor numarasından muayene, sigorta ve kasko tarihlerine kadar her aracın bilgisi tek ekranda. Filo büyüklüğü ne olursa olsun arama, filtreleme ve dışa aktarım hazır gelir.
Araç Yönetimi
Zimmetten iadeye, kağıtsız ve belgeli.
Her aracın bilgisi şasi ve motor numarasından muayene, sigorta ve kasko tarihine kadar tek ekranda durur. Aracı personele zimmetlediğinizde kullanıcı e-postayla gelen bağlantıdan bilgileri ve hasar şemasını görerek kabul veya red eder; zimmet ve iade tutanakları PDF olarak üretilir, vadesi yaklaşan araçlar listede işaretlenir.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Araç Yönetimi neleri kapsıyor?
Merkezi envanter
Araç bilgileri tek ekranda, filtreli
Dijital zimmet
E-postadan kabul veya red
Hasar şeması
On üç parça üzerinde görsel durum
Otomatik belge
Zimmet ve iade tutanakları PDF
Olay bazlı bildirim
Beş olay için ayrı alıcı listesi
Vade uyarısı
Muayene ve sigorta yaklaşan araçlar
Çok firmalı yapı
Alt firma bazlı yetkilendirme
Modül entegrasyonu
Personel ve form tek kaynaktan
HanGrid liste
Sıralama, filtre, dışa aktarım
Süreç
Adım adım ne kayda geçiyor?
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Araç kaydı
Plaka, marka, model, şasi ve motor numarası, tescil ve sigorta bilgileri girilir.
Bu adımda kayda geçenler
- Araç kaydı oluşturuldukayıtlı
- Muayene ve sigorta tarihleri işlendikayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Dijital zimmet ve onay akışı
Aracı personele zimmetlediğinizde kullanıcı, e-postayla gelen kişisel bağlantıdan aracın tüm bilgilerini ve hasar şemasını görerek kabul veya reddedebilir. Kağıt form ve fiziksel arşiv gereği ortadan kalkar.
Görsel hasar şeması
Yeni zimmet oluşturulurken aracın on üç parçası üzerinde orijinal, lokal boyalı, boyalı ve değişen etiketleri görsel olarak işaretlenir. Personel onay ekranında aynı şemayı görür; teslim anındaki durum belgelenir.
Otomatik belge üretimi
Zimmet ve iade tutanakları PDF olarak üretilir; onay bilgisi ve zaman damgası belgenin üstünde yer alır. Türkçe karakterler sorunsuz görüntülenir.
Olay bazlı bildirim
Yeni zimmet, iade, iptal, personel onayı ve red — her olay için ayrı alıcı listesi tanımlarsınız. Filo sorumlusu yalnızca iadeleri, insan kaynakları yalnızca onayları alır.
Vade takibi
Muayene, sigorta veya kasko süresi otuz gün içinde dolan araçlar listede işaretlenir. Tarih tarih tarama gerekmez.
Çok firmalı yapı desteği
Bir kurulum altında birden fazla alt firma varsa her aracın hangi firmaya ait olduğu bellidir; kullanıcılar yalnızca kendi firmalarındaki araçları görür.
Modüllerle entegrasyon
Personel bilgisi İnsan Kaynakları modülünden, resmi form referansı Doküman Yönetimi'nden, arşiv belgeleri kurumsal depodan gelir. Ayrı personel listesi tutmanız gerekmez.
HanGrid liste altyapısı
Sıralama, kolon gizleme, yoğunluk ayarı, Excel ile CSV dışa aktarım ve kullanıcı bazlı görünüm tercihleri saklanır.
Neden
Neden HanSYS Araç Yönetimi?
Filo yönetimi, kurumların en fazla kağıt işine boğulan alanlarından biridir. Bir araç bir personele zimmetleniyor: form dolduruluyor, çıktı alınıyor, imzalatılıyor, taranıyor, dosyalanıyor.
Bir yıl sonra o formun kaybolduğu ortaya çıkıyor; iade sırasındaki hasar tartışmasında elde belge kalmıyor; denetimde zimmet dosyalarını fiziksel klasörlerden çıkarmak gün alıyor. Üstüne bir de tablolar var: filo listesi bir dosyada, sigorta tarihleri başkasında, zimmet defteri üçüncüsünde.
Teslim anındaki durum belgeleniyor
Modülün en ayırt edici tarafı görsel hasar şemasıdır. Aracın on üç parçası üzerinde durum işaretlenir ve personel onay ekranında aynı şemayı görür. İade sırasındaki tartışmaların kaynağı neredeyse her zaman aynıdır: teslim anında aracın ne durumda olduğunu kimse yazılı olarak kaydetmemiştir. Görsel şema bunu çözer — “hasar var/yok” kutucuğunun ötesinde, parça bazında ve iki tarafın da gördüğü bir kayıt.
Kağıt zincir kırılıyor
Zimmet açıldığında personele e-posta gider; kişisel bağlantıdan aracın bilgilerini, hasar durumunu ve teslim şartlarını görür ve kararını verir. Onay bilgisi zaman damgasıyla kayda geçer. Zimmet ve iade tutanakları PDF olarak üretilir; personelin gördüğü belge, denetimde sunulacak belgeyle aynıdır.
Bildirim herkese değil ilgiliye gider
Beş ayrı olay için ayrı alıcı listesi tanımlanır. Filo sorumlusu zimmet açıldığını, muhasebe onay alındığını, üst yönetim bir personelin reddettiğini öğrenir. Herkese kopya atılan bildirimler kısa sürede okunmaz hâle gelir; olay bazlı liste bunu önler.
Vade takibi listede
Muayene, sigorta veya kasko süresi yaklaşan araçlar listede işaretlenir. Ayrı bir takvim tutmanız veya tarih taraması yapmanız gerekmez.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
- Formu doldur, çıktı al, imzalat, tara
- Sistemden aç, personel e-postadan karar versin
- Fiziksel klasör arşivi
- Dijital arşiv, zaman damgalı onay kaydı
- Hasar itirazında “hatırladığım kadar”
- Teslim anındaki görsel hasar şeması
- Tabloda sigorta tarihi listesi
- Vadesi yaklaşan araçlar listede işaretli
- Denetimde klasör klasör form arama
- Tarihe ve personele göre aranabilir arşiv
- Herkese kopya atılan bildirim
- Olay bazlı hedefli alıcı listesi
- Aracın kimde olduğunu telefonla sormak
- Kayıttan görünür
İade tartışması azalır
Teslim anındaki durum parça bazında ve iki tarafın da gördüğü biçimde kayıtlıdır.
Belge kaybolmaz
Tutanaklar dijital arşivde; personelin gördüğü belgeyle denetimde sunulan aynıdır.
Vade kaçmaz
Muayene, sigorta ve kasko süreleri listede izlenir.
Bildirim okunur kalır
Olay bazlı alıcı listesi sayesinde herkese kopya atılmaz.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
- Özlük Takibi
- Personel bilgisi ve iletişim verisi tek kaynaktan gelir.
- Doküman Yönetimi
- Resmi zimmet ve iade formu referansları buradan alınır.
- Bildirim altyapısı
- Merkezi e-posta altyapısı kullanılır.
- Departman ve firma yapısı
- Alt firma bazlı görünürlük ve menü yetkilendirmesi.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Teslim durumu belgeli
On üç parça üzerinde görsel hasar şeması; iade tartışmasının kaynağı ortadan kalkar.
02
Kağıt zinciri kırılır
Zimmet açma, personel onayı, tutanak üretimi ve arşiv tek akışta yürür.
03
Kurumsal yapılara uygun
Alt firma yetkilendirmesi, olay bazlı bildirim listeleri ve personel ile doküman modülü entegrasyonu.
Rakiplerden ayrışma
- Görsel hasar şeması parça bazında ve iki taraflı; basit bir hasar kutucuğunun ötesinde.
- Olay bazlı bildirim alıcı listeleri sayesinde bildirimler okunur kalır.
- Bağımsız bir filo aracı değil; personel, doküman ve yetkilendirme altyapısıyla aynı platformda.
- Türkçe karakter desteğiyle üretilen PDF belgeler.
Araç Yönetimi modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.