Çalışanın her gün açmak istediği ekran.
Ana sayfa; onaylı akıştan geçen kurumsal duyuruları, günde iki kez güncellenen Merkez Bankası kurunu, çalışanın kendi lokasyonundaki günlük menüyü ve konumun hava durumunu tek ekranda toplar. Çalışan günlük bilgi için girer; geldiğinde bekleyen onaylarını da görür.
Bu modülü canlı görünBir bakışta
Görselli içerik, onaylı yayın
Süreç tasarımcısından tanımlanır
Personel kaydından, ana sayfada
Günde iki kez otomatik
Hafta sonu ve tatil farkındalığı
Tarihli kayıt, geriye dönük doğrulama
Çalışan kendi mutfağını görür
Aylık menü tek hamlede
Konum izni yok, saklanmaz
Özellikler
Başlık, özet, tam içerik, kapak görseli ve galeriyle haber girersiniz. Her haber taslak olarak başlar; onaya gönderdiğinizde tanımlı akış işler. Onaylanan haber ana sayfada dönen bantta ve haber kartında belirir. Yetkili yöneticiler akışı atlayıp doğrudan yayınlayabilir ya da yayından alabilir.
Onay adımlarını süreç tasarımcısı ekranından belirlersiniz: bir üst amir, departman, rol veya belirli bir kişi. İzin ve görev taleplerini yürüten aynı motor haberleri de yönetir; onaylar tek bekleyen onaylar ekranında toplanır.
Kurlar günde iki kez otomatik güncellenir: gün başında ve Merkez Bankası'nın yeni kur yayınladığı saatten sonra. Bir güncelleme kaçarsa panele ilk giren kullanıcı tazelemeyi tetikler. USD, EUR, GBP, CHF ve JPY için alış ve satış kurları tek merkezi kaynaktan gelir.
Sistem, Merkez Bankası'nın yalnızca iş günlerinde kur yayınladığını bilir. Hafta sonu ve tatilde boş hücre veya hatalı tarih üretmez; en güncel geçerli kuru gösterir. Yayın saatinden önce bir önceki iş gününün, sonra günün kuru geçerlidir.
Her kur tarihiyle saklanır. Geriye dönük hesaplamaları doğrulamak ve “o gün kur neydi?” sorusuna cevap vermek mümkün olur.
Her çalışan, görev yaptığı alt firmanın günün menüsünü görür. Şirket seçme, filtreleme veya arama yoktur; sistem çalışanı personel kaydındaki lokasyon bilgisiyle doğru menüye eşler.
Pazartesiden cumaya tüm hafta tek ekranda, bugün vurgulu. Aylık menü tek seferde, seçili firmalara birlikte tanımlanır. Her yemek kategorisiyle ve kalori değeriyle sunulur.
Çalışan panele girdiğinde bulunduğu konumun güncel hava durumunu görür: sıcaklık, hissedilen sıcaklık, nem ve rüzgâr. Konum bağlantıdan şehir düzeyinde belirlenir; konum izni istenmez, saklanmaz ve başka kullanıcıya gösterilmez.
Yaklaşan ve bugünkü doğum günleri ana sayfada görünür. Bilgi personel kayıtlarından gelir; ayrı bir liste tutulmaz. Çalışanların birbirini tebrik etmesi için ayrı bir duyuru mekanizmasına gerek kalmaz.
Haber, döviz, menü, hava durumu ve doğum günü kartları aynı görsel dili paylaşır. Ana sayfa; iş verisi, kurum kültürü ve günlük bilgiyi tek deneyimde toplar.
Neden
Kurumsal yazılımların çoğu bir sorunu çözer ve orada biter. Çalışan gerektiğinde açar, işini yapar, kapatır. Böyle bir sistem asla kurumun günlük hayatının parçası olmaz.
HanSYS ana sayfası bunun tersini hedefler: çalışanın gününe başladığı, kendiliğinden uğradığı bir yer.
Kurumsal iletişim çoğu şirkette dağınıktır: panoya asılan bir kağıt, herkese kopya atılan bir e-posta, mesajlaşma grubunda kaybolan bir duyuru. Kimin gördüğü belirsiz, kimin onayladığı takipsiz, geçmişe ulaşmak zordur. Bizden Haberler bölümünde haber taslak olarak girilir, onaya gönderilir, onaylandığında yayınlanır ve ana sayfada belirir. Onay adımlarını süreç tasarımcısından kendiniz kurarsınız — hiyerarşi, departman, rol veya kişi. Yetkisiz veya hatalı içerik kendiliğinden yayınlanmaz.
Döviz kuru, dış ticaretle iç içe kurumlarda her günün ilk sorusudur. Çoğu şirkette birinin Merkez Bankası sitesine bakması, bir tablonun kopyalanması ya da departmanların birbirinden habersiz farklı kur kullanmasıyla cevaplanır. HanSYS kurları otomatik çeker ve tüm kuruma aynı resmi kuru sunar. Muhasebe, satın alma ve raporlama aynı kuru kullanır; konsolide raporlarda tutarsızlık olmaz. Sistem yayın takvimini bilir: Merkez Bankası yalnızca iş günlerinde kur yayınlar. Hafta sonu ve tatilde boş hücre veya hatalı varsayım üretmez.
Yemekhane menüsü küçük bir detay gibi görünür — ta ki her sabah asansör önüne asılan kağıda ve mesajlaşma gruplarında dolaşan bulanık fotoğraflara kadar. Çok lokasyonlu kurumlarda her şubenin farklı mutfağı ve farklı duyuru yöntemi vardır. Çalışan giriş yaptığında kendi lokasyonunun menüsünü görür. Personel kaydındaki lokasyon bilgisi sayesinde eşleme otomatiktir; yeni çalışan işe başladığında ayrı bir tanımlama gerekmez.
Hava durumu kartı tek başına bir ürün değildir. Ama panele giren çalışanın gördüğü ilk ekranda bulunması, o ekranı bir iş aracından bir portala dönüştüren şeylerden biridir. Konum bağlantıdan şehir düzeyinde belirlenir; izin istenmez, saklanmaz, başka kullanıcıya gösterilmez. Doğum günü kartı da aynı yerde durur. Bilgi personel kayıtlarından geldiği için ayrı bir liste tutulmaz; kimse takvime not almaz, kimse unutulmaz.
Bir yönetim sistemi ancak çalışanlar kullandığında işe yarar. Risk kaydı, doküman onayı ve aksiyon takibi ne kadar iyi tasarlanırsa tasarlansın, kimse sisteme girmiyorsa kayıtlar boş kalır. Ana sayfada duyuruyu, menüyü ve kuru bulmak çalışanı sisteme getirir. Geldiğinde bekleyen onayını da görür.
Öncesi / sonrası
Yayınlanan haber ilk ekranda belirir.
Onay akışı taslaktan yayına kadar kontrol sağlar.
Tüm kurum tek resmi kaynaktan aynı kuru kullanır; geriye dönük doğrulama tarihli kayıtta.
Çalışan lokasyon eşlemesiyle doğru menüye bağlanır.
Günlük bilgi ana sayfada olduğunda çalışan sisteme girer; bekleyen işlerini de görür.
Entegrasyon
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Özet
Çalışan günlük bilgi için sisteme girer; geldiğinde bekleyen onaylarını da görür. Yönetim sistemi ancak kullanıldığında işe yarar.
Duyurular onay akışından geçer, ana sayfada yayınlanır, geçmişi kayıtlı kalır.
Merkez Bankası kurları otomatik güncellenir; departmanlar arası tutarsızlık ortadan kalkar.
Rakiplerden ayrışma
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.
