Mevzuat ve Gündem Takibi

Gündemi okumak değil, yönetmek.

Kişisel veri mevzuatı duran bir metin değildir. Uyumu yürüten kişi için asıl zorluk değişimi duymak değil, hangi kurumu ne kadar ve ne zaman etkilediğini zamanında görebilmektir. Modül kaynakları tarar, her kaydı özetleyip önemlendirir ve yüksek riskli gelişmeleri ilgili kurum için takip edilen bir aksiyona dönüştürür.

Bu modülü canlı görün

Bir bakışta

Mevzuat & Gündem neleri kapsıyor?

Kaynak tarama
Mevzuat, Kurul kararları ve Sicil duyuruları tek akışta toplanır.
Değerlendirme ve özet
Her kayıt için sade özet, tip, önem düzeyi ve etki notu.
Sınıflandırma ve önemlendirme
Gürültü elenir, yüksek riskli gelişmeler öne çıkar.
Zaman penceresi
Son 30, 60 veya 90 günü seçerek getirin.
Manuel ekleme ve metin çözümlemesi
Kendi bulduğunuz kararı yapıştırın, aynı düzende işlensin.
Gündemden aksiyona
Gelişme, sorumlusu ve son tarihi olan bir işe dönüşür.
Toplu yönetim
Onlarca kaydı aynı anda seçip işleyin.
Firma bazlı yapı
Her gelişme etkilediği tüzel kişilikle eşleştirilir.
Liste ve dışa aktarma
Binlerce kayıt aranır, filtrelenir, dışa aktarılır.

Süreç

Adım adım ne kayda geçiyor?

Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.

Getir

Seçilen zaman aralığındaki gelişmeler kaynaklardan çekilir.

Bu adımda kayda geçenler

Kaynakkayıtlı
Çekim tarihikayıtlı
Dönemkayıtlı

Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.

Özellikler

Modülün yaptığı işler

Kaynak tarama

Kanun ve ikincil mevzuat değişiklikleri, Kurul ilke kararları ve karar özetleri, Sicil duyuruları ve rehberler taranır. Seçtiğiniz zaman aralığındaki gelişmeler tek işlemle getirilir.

Değerlendirme ve özet

Her haber, karar veya değişiklik için sade bir özet çıkarılır; tipi ve önem düzeyi belirlenir, ilgili konu alanları etiketlenir ve hangi tür kurumları nasıl etkileyeceğine dair not düşülür.

Sınıflandırma ve önemlendirme

Gelen her kayıt tiplenir (mevzuat, ilke kararı, karar özeti, Sicil duyurusu, rehber, haber) ve düşük/orta/yüksek önemle derecelendirilir.

Zaman penceresi

Yalnızca belirli bir dönemdeki gelişmeleri çekersiniz; denetim hazırlığında son dönemi hızla gözden geçirmek için de kullanılır.

Manuel ekleme ve metin çözümlemesi

Elle eklediğiniz bir metin de çözümlenir; özeti, sınıflandırması ve etki notu üretilir. Otomatik akış ile elle toplanan bilgi aynı listede buluşur.

Gündemden aksiyona

Bir gelişme bir kurumu etkiliyorsa doğrudan o kurum için aksiyon açılır. Gündem “okunan bir haber” olmaktan çıkar.

Toplu yönetim

Filtrelenmiş gündemin tamamı tek hamlede yönetilir.

Firma bazlı yapı

Holding ve çok firmalı yapılarda her kurumun kendi ayarları ve kendi görünümü vardır.

Liste ve dışa aktarma

Tüm gündem tek tabloda; arama, sütun yönetimi, filtre ve tabloya aktarma.

Neden

Neden Mevzuat ve Gündem Takibi?

Kişisel veri mevzuatı duran bir metin değildir. Kurul ilke kararı yayımlar, rehberler güncellenir, Sicil tarafında duyurular çıkar, kanun değişir. Uyumu yürüten kişi için asıl zorluk bu değişimi duymak değil; hangi kurumu, ne kadar, ne zaman etkilediğini zamanında görebilmektir.

Onlarca sekmede takip edilen kaynaklar, elle kopyalanan notlar ve “bunu ilgili kuruma söyledim mi?” belirsizliği bir gelişmenin gözden kaçmasına yol açar; ve bu çoğu zaman en pahalı anda, denetim masasında fark edilir.

Modül bu döngüyü değiştirir. Kaynaklar taranır, gündem tek akışta gelir. Her kayıt sade bir özete, bir tipe ve bir önem düzeyine bağlanır; hangi tür kurumları nasıl etkilediğine dair not düşülür. Yüksek önemli olanları seçip ilgili kurum için takip edilen bir aksiyona dönüştürürsünüz.

Dayanağı

6698 sayılı Kanun'un 15. maddesi uyarınca Kurul, ihlalin yaygın olduğunu tespit ettiğinde ilke kararı alır ve yayımlar; bu kararlar veri sorumluları açısından bağlayıcıdır. Kanun'un 12. maddesindeki uygun güvenlik düzeyini sağlama yükümlülüğü ise süreklilik taşır — bir kez alınan tedbir, kural değiştiğinde yeterli olmaktan çıkabilir. Modülün varlık sebebi bu iki maddenin birlikte doğurduğu takip yüküdür.

Neden somut bir örnek: 2024 değişikliği

2024'te yürürlüğe giren değişiklikle 6698'in 9. maddesindeki yurt dışına aktarım rejimi yeniden kuruldu ve 6. maddedeki özel nitelikli kişisel verilerin işleme şartları yeniden düzenlendi. Bu tek değişiklik; envanterdeki aktarım kayıtlarını, aydınlatma metinlerindeki aktarım bölümünü ve sağlayıcılarla imzalanan sözleşmeleri aynı anda etkiledi. Soyut bir “gündem takibi” vaadi yerine sayfada anlatılması gereken şey budur.

Bilgi, işe dönüşür

Bir gelişmenin görülmesi tek başına yeterli değildir; kimin, ne zamana kadar, hangi kurum için ne yapacağının belirlenmesi gerekir. Gündemden açılan aksiyon, gelişmenin ne zaman görüldüğünü ve karşılığında ne yapıldığını kayıtta bırakır — denetimde ispatlanan da budur.

Öncesi / sonrası

Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?

Onlarca sekmede kaynak takibi: Tek gündem akışı
Dağınık notlar: Aranabilir, filtrelenebilir, dışa aktarılabilir liste
Saatlerce okuyup yorumlamak: Özet, önem düzeyi ve etki notu
“Bunu ilgili kuruma söyledim mi?”: Gündemden açılan, takip edilen aksiyon
Herkese aynı genel bilgi: Kurum bazlı, risk temelli değerlendirme

Kaçan gelişme riski azalır

Tarama ve önemlendirme birlikte çalışır; yüksek riskli gelişmeler listenin başına gelir.

Bilgi işe dönüşür

Her gelişme, sorumlusu ve son tarihi olan bir göreve bağlanır.

Denetimde iz kalır

Bir değişikliğin ne zaman görüldüğü ve karşılığında ne yapıldığı kayıtlıdır.

Entegrasyon

Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?

Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.

Veri İşleme Envanteri: Bir karar belirli bir işleme faaliyetini ilgilendiriyorsa envanterdeki ilgili kaleme kadar iz sürülür.
Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza: Değişiklik metinleri veya rıza süreçlerini etkiliyorsa güncelleme oraya yönlendirilir.
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Değerlendirme: Sicil duyuruları ve eşik değişiklikleri doğrudan gündeme düşer.
Doküman Yönetimi: İlgili karar ve rehberler kurumsal belge arşiviyle ilişkilendirilir.
Toplantı Yönetimi: Gündemden açılan işler, toplantılardan gelenlerle aynı aksiyon havuzunda toplanır.
Ayarlar ve Entegrasyon: Değerlendirmede kullanılan sağlayıcı anahtarı firma bazında tanımlanır.

Özet

Üç cümlede neden bu modül?

Gündem kendiliğinden gelir, değerlendirilmiş olarak

Özet, önem düzeyi ve etki notu birlikte üretilir; ham metni baştan sona okumak zorunda kalmazsınız.

Risk temelli aksiyon

Her gelişme, doğrudan kurum bazlı ve takip edilen bir göreve dönüşür.

Ölçek sorun değil

Binlerce kayıt ve onlarca kurum tek merkezden izlenir.

Rakiplerden ayrışma

Genel bir haber akışı değil; kişisel veri mevzuatına özgü kaynak ve sınıflandırma yapısıyla çalışır.
Değerlendirme soyut bir özet vermez; “hangi kurumu nasıl etkiler” sorusuna cevap üretip aksiyona bağlar.
Envanter, aydınlatma, Sicil ve doküman modülleriyle aynı kurum yapısında çalışır; gelişme ile etkilediği kayıt arasında bağ kurulabilir.

Mevzuat & Gündem modülünü kendi verinizle görün.

45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.

Demo talep et E-posta gönder