İnsan kaynağından fiziksel cihaza, yazılımdan sürece yedi varlık türünü tek yapıda toplar. Kaşif ağ keşfi ve zimmet takibiyle envanter canlı kalır; CIA skorları risk değerlendirmesine doğrudan girdi olur.
Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.
Keşif veya kayıt
Kaşif ağı tarar ya da varlık elle girilir; tür seçilir.
Bu adımda kayda geçenler
Varlık kaydı oluşturuldukayıtlı
Seri numarası eşleştirildikayıtlı
Tür ve kategori atandıkayıtlı
Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.
Özellikler
Modülün yaptığı işler
Kaşif ile otomatik ağ keşfi
Windows Active Directory ortamınızdaki bilgisayarları tek komutla keşfedin. BIOS seri numarası, IP, MAC adresi, marka ve model bilgileri otomatik toplanır; seri numarası eşleşmesiyle mevcut envanter kaydınızla ilişkilendirilir. Elle cihaz girme işi büyük ölçüde ortadan kalkar.
Yedi varlık türü tek panelde
İnsan kaynağı, fiziksel cihaz, basılı doküman, elektronik bilgi, yazılım, servis ve süreç. BGYS kapsamındaki varlık çeşitliliğini tek yapıda toplar; her tür kendi alan setiyle gelir.
CIA skorlaması ve sınıflandırma
Her varlığa gizlilik, bütünlük ve kullanılabilirlik değerleri (1-5) atarsınız. Gizli, Dahili ve Genel sınıflandırmasıyla veri koruma politikanız kayda dönüşür. Toplam iş değeri hesaplanır; kritik varlıklarınızı öncelik sırasına göre görürsünüz.
Zimmet sistemi
Her varlık bir sahibe bağlıdır. Kim ne zamandır neyi kullanıyor, hangi departmanda, hangi konumda — tek ekranda görünür. Personel ayrılışlarında zimmet iadesi hatırlatılır. Departman ve firma bilgisi güncellendiğinde varlık kaydı da güncellenir.
Departman bazlı yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu departmanın varlıklarını görür. Yönetici tüm envanteri, bilgi işlem tüm cihazları, satın alma yalnızca kendi kapsamını yönetir. Yetki tanımlanmamış durumlarda erişim varsayılan olarak kapalıdır.
Çoklu firma desteği
Holding yapıları için tasarlandı. Ana firma altındaki iştiraklerin envanterleri tek platformda yönetilir; her firma kendi verisini görür, üst yönetim konsolide raporlara erişir.
Excel'den içeri aktarım, denetime hazır çıktı
Mevcut Excel envanterinizi içeri aktarın: otomatik kolon eşleştirme, format doğrulama ve hata raporu. Envanteri Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarın.
Risk Değerlendirme ile canlı bağ
Varlık envanteri, risk modülünün temelidir. Bir varlığın CIA skoru değiştiğinde ona bağlı riskler güncellenir; yüksek skorlu varlıklar için risk kaydı önerilir. Bir varlık kullanımdan kalktığında ona bağlı riskler işaretlenir, sahipsiz kayıt kalmaz.
HanGrid liste altyapısı
Çok sayıda satır içeren envanteri anında filtreleyin, sıralayın, gruplayın. Çoklu kolon filtresi ve Türkçe karakter uyumlu arama, kolon gösterme ve gizleme, kalıcı kişisel tercihler, yoğunluk modu, toplu seçim ve güncelleme, detay yan paneli, kritik işlemlerde onay diyaloğu. Aynı deneyim tüm HanSYS modüllerinde geçerlidir.
Neden
Neden HanSYS Varlık Envanteri?
Bilgi güvenliği yönetiminin ilk adımı basit bir soruyla başlar: neyi koruyorsunuz? Bu sorunun cevabı çoğu kurumda birden fazla Excel dosyasına dağılmıştır. Bilgi işlemin cihaz listesi, satın almanın demirbaş tablosu, kalitenin süreç envanteri — üçü de aynı kurumu anlatır ama hiçbiri diğerini bilmez.
Envanteri bilmeden risk değerlendirmesi yapılamaz. Korumadığınız değil, varlığından haberdar olmadığınız şey sizi vurur.
Kayıt tutmak değil, envanteri canlı tutmak
Envanterin asıl sorunu oluşturmak değil, güncel tutmaktır. Bir Excel dosyası oluşturulduğu gün doğrudur; altı ay sonra kurgu hâline gelir. Kaşif modülü Active Directory ortamınızı tarar ve bulduğu cihazları seri numarası üzerinden mevcut kayıtlarınızla eşleştirir. Zimmet sistemi varlığı bir kişiye ve departmana bağlar; personel ayrıldığında iade hatırlatılır.
Envanterin işe yaradığı yer
Varlık kaydı tek başına bir amaç değil, dayanaktır. CIA skorlaması varlığa iş değeri verir; bu değer risk değerlendirmesinin girdisidir. Sınıflandırma veri koruma politikanızı somut kayda çevirir. Zimmet, denetimde sorulan “bu cihaz kimde?” sorusunun cevabıdır.
Kurumsal ölçek
Onlarca kişilik bir kurum da, çok iştirakli bir holding de aynı platformda çalışır. Departman ve firma bazlı yetkilendirme sayesinde herkes yalnızca kapsamındaki varlığı görür.
Öncesi / sonrası
Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?
Üç departmanda üç ayrı envanter dosyası
→
Tek doğru kaynak, tek yapı
Elle cihaz girme
→
Kaşif ile Active Directory'den otomatik keşif
Altı ayda bir güncellenen liste
→
Zimmet ve keşifle canlı kalan kayıt
“Bu cihaz kimde?” belirsizliği
→
Zimmet kaydı, sahibi ve tarihiyle
Envanter bir dosyada, risk başka dosyada
→
CIA skoru doğrudan risk hesabına girer
Herkesin her şeyi gördüğü tablo
→
Departman ve firma bazlı yetkilendirme
Envanter eskimez
Kaşif ağı tarar, zimmet sahipliği takip eder. Envanter oluşturulduğu gün değil, her gün doğrudur.
Personel ayrılışında kayıp yok
Zimmetli varlıklar kişiye bağlıdır; ayrılış sürecinde iade hatırlatılır.
Risk değerlendirmesi boşlukta kalmaz
CIA skoru risk hesabının girdisidir. Varlık değiştiğinde risk kaydı da haberdar olur.
Doğru veri doğru kişide
Departman bazlı yetkilendirme, yetki tanımlanmamış durumlarda erişimi varsayılan olarak kapatır.
Entegrasyon
Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?
Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.
Zimmet sahibi personel kayıtlarından seçilir, ayrılışta iade hatırlatılır.
Departman ve firma yapısı
Çok kiracılı yetkilendirme; her firma yalnızca kendi envanterini görür.
Özet
Üç cümlede neden bu modül?
01
Otomatik keşif
Kaşif modülü Active Directory ortamını tarar ve seri numarası eşleşmesiyle mevcut kayıtlara bağlar. Envanterin en zor kısmı olan güncel tutma işi büyük ölçüde otomatikleşir.
02
Envanter risk analizine bağlı
CIA skorlaması yalnızca bir etiket değil, risk hesabının girdisidir. Varlık değiştiğinde risk kaydı haberdar olur; iki ayrı dosyayı senkron tutma derdi kalmaz.
03
Kurumsal ölçek
Yedi varlık türü, departman ve firma bazlı yetkilendirme, çoklu firma desteği ve HanGrid liste altyapısı. Çok iştirakli yapılarda çok sayıda kayıtla çalışır.
Rakiplerden ayrışma
Excel'e karşı: elle güncelleme yerine ağ keşfi ve zimmet takibiyle canlı kalan kayıt.
Demirbaş/varlık takip yazılımlarına karşı: yalnızca cihaz değil, BGYS kapsamındaki yedi varlık türü; CIA skorlaması ve sınıflandırma dahil.
Tekil envanter araçlarına karşı: risk ve doküman modülleriyle aynı platformda, veri tekrarı yok.
Varlık Envanteri modülünü kendi verinizle görün.
45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.