İç Tetkik

İç tetkiği planlayın, yürütün, raporlayın — tek platformda.

Denetim planı, oturum planlama, saha denetimi, bulgu ve düzeltici faaliyet tek akışta bağlıdır. ISO 9001 ve ISO 27001'i aynı planda yürütür, uygunsuzluğu tek ekrandan aksiyona bağlar ve denetim biter bitmez logolu PDF rapor paketini üretirsiniz.

Bu modülü canlı görün

Bir bakışta

İç Tetkik neleri kapsıyor?

Uçtan uca süreç
Plandan düzeltici faaliyete tek akış
Çoklu standart
ISO 9001 ve 27001 aynı planda
Yapay zeka destekli not
Objektif kanıt taslağı
Bulgudan aksiyona
Denetim ekranından çıkmadan
Toplu aktarım
Maddeleri departmanlara dağıtın
Kanıt ekleme
Görseli yapıştırın, dosyayı bağlayın
Değişmez bulgu numarası
Otomatik, elle bozulamaz referans
PDF rapor paketi
Logolu, arşivli, kapsam haritalı
Anlık özet
Departman kırılımı canlı

Süreç

Adım adım ne kayda geçiyor?

Her aşamada sistemin ürettiği kayıt izi, denetimde kanıt olarak doğrudan kullanılabilir.

Denetim planı

Standartlar, departmanlar, denetçiler ve tarihler belirlenir.

Bu adımda kayda geçenler

Denetim planı oluşturuldukayıtlı
Kapsam ve standartlar seçildikayıtlı
Denetçiler atandıkayıtlı

Her satır, kullanıcı ve zaman damgasıyla birlikte denetim kaydına yazılır; iç tetkik ve dış denetimde kanıt olarak referans verilebilir.

Özellikler

Modülün yaptığı işler

Uçtan uca denetim yaşam döngüsü

Denetim planından oturum planlamaya, saha denetiminden bulguya ve düzeltici faaliyete kadar tüm süreç tek platformda. Planlar, yürütür, raporlarsınız — hepsi birbirine bağlı.

Çoklu standart, tek plan

ISO 9001, ISO 27001 ve diğerlerini aynı denetim planında birlikte yönetin. Her madde hangi standarttan geldiğini rozetiyle gösterir; entegre denetimlerinizi ayrı ayrı yürütmek zorunda kalmazsınız.

Yapay zeka destekli denetim notu

Saha denetiminde, ilgili standart maddesine göre uygunluk veya uygunsuzluk notu taslağı üretebilirsiniz. Sistem, maddenin standardını ve eşlenen soruları dikkate alarak objektif kanıt metnini taslaklaştırır; siz düzenler ve onaylarsınız.

Departmanlar arası toplu aktarım

Bir departmanda tanımladığınız denetim maddelerini veya girdiğiniz bulguları diğer departmanlara aktarın. Benzer kapsamlı departmanlarda aynı soruları tekrar tekrar işaretlemeniz gerekmez.

Bulgudan aksiyona tek ekrandan

Bir uygunsuzluk tespit ettiğiniz anda denetim ekranından çıkmadan düzeltici faaliyeti başlatırsınız. Aksiyon, sorumlusu ve termini merkezi aksiyon havuzunda takibe düşer; bulgu ile aksiyon kalıcı olarak bağlıdır.

Kanıt yönetimi

Denetim notuna panodan görsel yapıştırabilir veya dosya yükleyebilirsiniz. Objektif kanıtlar doğrudan ilgili maddeye bağlanır; ayrı kanıt klasörü tutmanız gerekmez.

Değiştirilemez bulgu numarası

Her gözlem ve uygunsuzluğa kaydettiğiniz anda otomatik ve değiştirilemez bir referans numarası atanır (örneğin DNT-2026-0001-001). İzlenebilirlik, aksiyon takibi ve raporlama için sağlam bir kimlik oluşur.

Kurumsal PDF rapor paketi

Firma logonuzla profesyonel rapor paketi üretin: kapak sayfası (denetim planı, katılımcılar, özet, departman kırılımı), her departman için ayrı rapor ve hepsi tek arşiv dosyasında. Planlanan ve planlanmayan departmanlar renk kodludur.

Anlık denetim özeti

Uygun, gözlem, uygunsuzluk ve tamamlanma oranları her oturum ve tüm denetim için anlık hesaplanır. Departman kırılımıyla nerede yoğunlaştığınızı denetim bitmeden görürsünüz.

Neden

Neden HanSYS İç Tetkik?

İç tetkik, yönetim sistemlerini ayakta tutan süreçlerin başında gelir. Ama çoğu kurumda hâlâ dağınık tablolar, e-posta zincirleri ve klasör klasör kanıt fotoğraflarıyla yürütülür. Sonuç: kaybolan bulgular, tutarsız raporlar ve tekrar tekrar yapılan aynı iş.

Planla, yürüt, raporla

Denetiminizi planlarsınız: hangi standartlar, hangi departmanlar, hangi denetçiler, hangi tarihler. Saha denetiminde her madde için sonucu seçer, notunuzu yazar veya yapay zekaya taslaklatır, kanıtınızı ekler ve kaydedersiniz. Her gözlem ve uygunsuzluk anında kalıcı bir numara alır; benzer kapsamlı departmanlar için maddeleri ve bulguları toplu aktarabilirsiniz.

Rapor bir gece mesaisi değil

Denetim bittiğinde firma logonuzla kurumsal PDF paketiniz hazırdır: kapak, plan, katılımcılar, özet istatistikler, departman kırılımı ve her departman için ayrı detay raporu — hepsi tek arşiv dosyasında.

Bulgu dosyada kalmaz

İç tetkikin asıl değeri bulguyu bulmakta değil, kapatmaktadır. Bir uygunsuzluk tespit ettiğiniz anda denetim ekranından çıkmadan düzeltici faaliyet başlatırsınız; aksiyon sorumlusu ve terminiyle merkezi havuza düşer ve bulguyla bağını korur. Tespit ile düzeltme arasında kaybolan bulgu kalmaz.

Öncesi / sonrası

Bugün ne yaşıyorsunuz, neyle değişiyor?

Dağınık tablolar: Tek platformda birbirine bağlı denetim akışı
Klasör klasör kanıt fotoğrafı: Maddeye bağlı, yerinde kanıt yönetimi
Elle rapor birleştirme: Tek adımda logolu PDF paketi
Her departmanda aynı maddeleri tekrar işaretlemek: Toplu aktarım
Sıfırdan not yazmak: Yapay zeka destekli denetim notu taslağı
Elle bulgu numaralandırma: Otomatik, değişmez referans
Bulguyu ayrı bir listeye elle taşımak: Aynı ekrandan düzeltici faaliyet ve merkezi takip

Kapsam her an görünür

Hangi departman planlandı, hangisi kaldı — renk kodlu ve net.

Kanıt kaybolmaz

Her görsel ve dosya ait olduğu maddeye bağlıdır.

Bulgu sahipsiz kalmaz

Uygunsuzluk anında düzeltici faaliyete dönüşür, sorumlu ve terminle takibe düşer.

Rapor gecesi olmaz

Denetim biter bitmez kurumsal paket hazırdır.

Tutarlılık korunur

Merkezi soru bankası ve standart maddeleriyle her denetim aynı çerçevede yürür.

Entegrasyon

Diğer modüllerle nasıl konuşuyor?

Veri bir kez girilir; ilgili tüm süreçlere kendiliğinden akar.

Aksiyon Yönetimi: Uygunsuzluktan tek ekrandan düzeltici faaliyet açılır, merkezi havuzda takip edilir.
Özlük Takibi: Denetlenen personel ve denetçiler güncel özlük verisinden gelir.
Risk Değerlendirme: Bilgi güvenliği denetimleri risk ve varlık envanteriyle aynı platformda konuşur.
Doküman Yönetimi: Standart maddeleri ve soru bankası merkezi yönetilir, tüm denetimlerde tutarlı kalır.
Süreç Yönetimi: Denetim planlaması süreç envanterini baz alır.
Yasal Gereksinimler: Tanımlı yükümlülükler denetim kapsamına girer.

Özet

Üç cümlede neden bu modül?

Uçtan uca ve entegre

Denetim planından bulguya, bulgudan düzeltici faaliyete, oradan kurumsal rapora kesintisiz tek akış. İK, risk ve merkezi aksiyon havuzuyla konuşur.

Somut zaman kazancı

Yapay zeka destekli not taslağı, departmanlar arası toplu aktarım ve tek adımda PDF paketi.

Kurumsal ve çoklu standart

ISO 9001 ve ISO 27001 aynı planda; holding yapıları ve çok sayıda madde için ölçeklenir.

Rakiplerden ayrışma

Bağımsız bir denetim aracı değil, entegre bir yönetim sistemi platformunun parçası; bulgu, düzeltici faaliyet, risk, varlık ve özlük verisi aynı yerde.
Yapay zeka destekli denetim notu ve departmanlar arası toplu aktarım gibi somut otomasyonlar.
Kurumsal marka kimlikli, çok dosyalı PDF rapor paketi tek adımda üretilir.

İç Tetkik modülünü kendi verinizle görün.

45 dakikalık canlı demo: kendi süreçlerinizden bir örnek üzerinden ilerliyoruz. Hazırlık gerekmez.

Demo talep et E-posta gönder